Karen Rodrigues dos Santos Mogi das Cruzes – SP | *** |*** LinkedIn: linkedin.com/in/karen-rodrigues-dos-santos Analista Administrativo e Financeiro | Licitações, Contratos e Backoffice Resumo Profissional Profissional com mais de 5 anos de experiência nas áreas Administrativa, Financeira e de Backoffice, atuando em empresas de diferentes segmentos. Experiência em rotinas administrativas e financeiras, com foco em controle de processos, análise documental, faturamento, contas a pagar e receber e suporte operacional. Atuação em licitações e contratos administrativos, incluindo conferência documental, controle de vigências, emissão e validação de notas fiscais e acompanhamento do ciclo completo de pedidos. Vivência com análise de dados, indicadores e apoio à melhoria de processos. Conhecimento em compliance, prevenção à fraude, análise de crédito e controles internos, com foco em conformidade e redução de riscos operacionais. Domínio de ferramentas como Excel, Power BI e sistemas ERP/CRM como SAP, Protheus, Salesforce e Zendesk. Competências • Rotinas Administrativas e Financeiras • Faturamento, Contas a Pagar e Receber • Emissão e Conferência de Notas Fiscais (DIFAL) • Licitações e Contratos Administrativos • Gestão de Contratos e Vigências • Análise Documental e Processos Operacionais • Indicadores e Relatórios Gerenciais • Compliance, Controles Internos e Prevenção à Fraude • Backoffice e Suporte Operacional Ferramentas e Sistemas • Excel Intermediário: PROCV, SOMASE, SE, Tabelas Dinâmicas e análise de dados. • Google Planilhas • SAP • TOTVS Protheus • Salesforce • HubSpot • Zendesk Experiências Profissionais Meta Medicina do Trabalho. | Assistente de Controle Operacional | Área de Controle | 10/2025 – 06/2026 Principais atividades: • Responsável pela criação e gestão de cartões no Planner para controles mensais e anuais. • Realização da alimentação, atualização e monitoramento diário dos controles operacionais. • Acompanhamento dos prazos (Lead Time) de cada cliente e demanda, garantindo o cumprimento dos cronogramas estabelecidos. • Análise da assertividade na entrega de documentos e identificação de oportunidades de melhoria nos processos. • Suporte ao controle e organização das atividades, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento de indicadores. OfficeMax Ltda. | Assistente Administrativo – Licitações | 05/2025 – 10/2025 Principais atividades • Controle de empenhos, acompanhamento financeiro e apoio às rotinas de faturamento • Controle e acompanhamento de contas a pagar e contas a receber • Emissão e conferência de guias de DIFAL (Diferencial de Alíquota), garantindo conformidade fiscal nas operações interestaduais • Lançamento, conferência e organização de notas fiscais • Controle de contratos, vigências e documentação administrativa • Criação de planilhas gerenciais para acompanhamento operacional e financeiro, Apoio ao fechamento mensal e organização de informações administrativas e auxilio no fechamento mensal. FFE Distribuidora Ltda. | Assistente Administrativo | 03/2024 – 02/2025 Principais atividades: • Monitoramento de pedidos desde o faturamento até a entrega • Acompanhamento operacional garantindo conformidade das informações no processo • Controle administrativo de estoque e suprimentos • Análise de indicadores e apoio à organização de dados operacionais • Suporte administrativo às equipes comerciais e operacionais Newline Iluminação | Assistente Administrativo – Pós vendas | 10/2022 – 11/2023 Principais atividades: • Apoio às rotinas financeiras e organização de pagamentos • Atendimento a representantes de diferentes estados. • Monitoramento de pedidos, faturamento e emissão de relatórios operacionais • Conferência e atualização de informações administrativas em sistema • Participação na implantação do Zendesk, contribuindo para melhoria e organização dos processos internos Sete Meias Telecomunicações | Assistente Administrativo | 01/2022 - 10/2022 Principais atividades: • Gestão de cadastros e atualização de dados de clientes em sistema. • Controle financeiro de pagamentos e monitoramento de ordens de serviço. • Apoio às atividades administrativas e financeiras. • Atendimento e acompanhamento de demandas operacionais via chat e e-mail Neobpo – Projeto Bradesco | Backoffice Bancário | 07/2018 – 01/2022 Principais atividades: • Atendimento receptivo e suporte ao cliente nos setores Generalista e Retenção da Claro, realizando tratativas, esclarecimento de dúvidas e ações de retenção. • Abertura, acompanhamento e controle de ordens de serviço, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade do atendimento. • Análise documental, conferência de informações cadastrais e validação de contratos. • Gestão e acompanhamento de contratos, inventários e bases de dados, assegurando a conformidade das informações. • Atuação em operações de crédito consignado (INSS e SIAPE), realizando análise documental e validação de dados. • Prevenção à fraude por meio da verificação de propostas, documentos e informações cadastrais. • Validação de margem consignável e análise de crédito para apoio à aprovação de operações financeiras. • Identificação e regularização de inconsistências contratuais e operacionais. • Gestão de grande volume de informações, garantindo qualidade, segurança e conformidade dos processos. • Treinamento e suporte a novos colaboradores em rotinas operacionais e procedimentos internos. Formação • Graduação em Administração – Unicesumar (Conclusão 2026) • Técnico em Administração – Universidade Mogi das Cruzes (2020) Cursos e Certificações • Formação Analista Fiscal Tributário – Udemy - (2025 – andamento) • Excel e Power BI – Udemy - (2025 – andamento) • Gestão de Contratos – ENAP - (2025) • Licitações e Contratos Administrativos – EducaWeb (2025) • Compliance e Governança Corporativa – EducaWeb (2025) • TOTVS Protheus | Módulo Financeiro – Udemy (2024) • Departamento Pessoal – Udemy (2024) • SAP – Udemy (2024) • Google Workspace | Teams | Planner • ComprasNet

Profissional administrativa com vasta experiência em operações administrativas, suporte comercial, gestão documental e processos corporativos. Reconhecida por habilidades em comunicação eficaz e organização estratégica. Vivência em empresas de diferentes segmentos, atuando na organização de rotinas administrativas, gestão e revisão de documentos, controle de informações, elaboração e redação de relatórios e apoio à área comercial. Cadastro de empresas e novos parceiros no sistema corporativo, assegurando a precisão e integridade das informações, além de manter os registros atualizados continuamente. Elaborava e acompanhava o envio de propostas e contratos através da plataforma Autentique, garantindo que todos os documentos fossem retornados dentro dos prazos estipulados. Atendimento e recepção de clientes via Google Meet. Buscando oportunidades como Analista Administrativo, Assistente Administrativo, Analista Administrativo Pleno, Analista de Operações, Analista de Backoffice, Analista de Cadastro, Analista de Processos Administrativos e Assistente Financeiro Administrativo. Disponível para trabalhar em Mogi das Cruzes - SP, Suzano - SP, Jundiabeba - SP e bairros da Zona Leste de São Paulo (Dom Bosco e Itaquera). Pretensão salarial a partir de R$ 3.000,00, com disponibilidade para início imediato.

KAREN RODRIGUES DOS SANTOS 📍 Mogi das Cruzes – SP 📞 *** 📧 *** 🔗 linkedin.com/in/karen-rodrigues-dos-santos Objetivo Atuar como Analista Administrativo, Assistente Administrativo, Assistente Fiscal, Analista Fiscal Júnior, Backoffice, Financeiro ou áreas correlatas. Resumo Profissional Profissional com mais de 5 anos de experiência nas áreas Administrativa, Financeira, Fiscal e Backoffice. Vivência em escritório contábil, rotinas fiscais, faturamento, contas a pagar e receber, conciliações, emissão de boletos, cobrança, atendimento ao cliente, licitações, contratos administrativos, compliance e prevenção à fraude. Experiência com abertura, alteração e regularização de empresas, escrituração e conferência de notas fiscais, apuração de tributos, suporte ao Departamento Pessoal e acompanhamento de processos junto aos órgãos competentes. Perfil organizado, analítico, comprometido com resultados e com facilidade para aprender novos sistemas e otimizar processos. Principais Competências ✔ Rotinas Administrativas e Financeiras ✔ Área Fiscal e Contábil ✔ Contas a Pagar e Receber ✔ Faturamento ✔ Emissão e Conferência de Notas Fiscais ✔ Apuração de Tributos ✔ Licitações e Contratos ✔ Gestão de Documentos ✔ Compliance e Controles Internos ✔ Prevenção à Fraude ✔ Atendimento ao Cliente ✔ Backoffice ✔ Excel Intermediário ✔ Elaboração de Relatórios e Indicadores Sistemas ✔ Excel ✔ Google Planilhas ✔ SAP ✔ TOTVS Protheus ✔ Contmatic ✔ Salesforce ✔ HubSpot ✔ Zendesk ✔ G-Click ✔ Jettax ✔ eSocial ✔ Microsoft Teams ✔ Planner Formação • Graduação em Administração – Unicesumar (Conclusão prevista para 2026) • Técnico em Administração – UMC Cursos • Formação Analista Fiscal Tributário (em andamento) • Excel e Power BI (em andamento) • Gestão de Contratos • Licitações e Contratos Administrativos • Compliance e Governança Corporativa • Departamento Pessoal • SAP • TOTVS Protheus Pretensão Salarial R$ 2.900,00 a R$ 3.000,00 (CLT) Interesse Disponibilidade para atuar em regime CLT, Freelancer ou Pessoa Jurídica (PJ), nos modelos Presencial, Híbrido ou Home Office, conforme a oportunidade.

Profissional da área Financeira com experiência como analista financeiro, atuando com contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de notas fiscais e boletos, e provisão de pagamentos. Possui pós-graduação e um perfil discreto, proativo, organizado e compromissado. Busca oportunidade com vínculo CLT em Mogi das Cruzes-SP, com pretensão salarial de R$ 3.500, disponível para trabalhar em qualquer carga horária e pode começar imediatamente. Também considera oportunidades na área Administrativa.

Profissional com 29 anos, formado em Administração, busca oportunidades como Analista Financeiro, Analista de Compras, Analista Administrativo, Supervisor Administrativo ou Supervisor Financeiro. Possui experiência atual como Analista Financeiro na Futebolcard, onde gerencia compras, contas a pagar e a receber, além de otimizar processos financeiros. Anteriormente atuou na Casa do Fitness e Hapvida em funções financeiras, com forte foco em atendimento ao cliente e gestão de serviços. Perfil analítico, proativo, estratégico e resolutivo, disponível para atuar em São Paulo, São José dos Campos, Jacareí, Caçapava, Taubaté, Guararema e Mogi das Cruzes. Pretensão salarial entre R$ 5.000,00 e R$ 7.000,00, com carga horária de 40 a 44 horas semanais, de segunda a sexta. Também aberto a oportunidades na área administrativa comercial.