Karen Rodrigues dos Santos Mogi das Cruzes – SP | *** |*** LinkedIn: linkedin.com/in/karen-rodrigues-dos-santos Analista Administrativo e Financeiro | Licitações, Contratos e Backoffice Resumo Profissional Profissional com mais de 5 anos de experiência nas áreas Administrativa, Financeira e de Backoffice, atuando em empresas de diferentes segmentos. Experiência em rotinas administrativas e financeiras, com foco em controle de processos, análise documental, faturamento, contas a pagar e receber e suporte operacional. Atuação em licitações e contratos administrativos, incluindo conferência documental, controle de vigências, emissão e validação de notas fiscais e acompanhamento do ciclo completo de pedidos. Vivência com análise de dados, indicadores e apoio à melhoria de processos. Conhecimento em compliance, prevenção à fraude, análise de crédito e controles internos, com foco em conformidade e redução de riscos operacionais. Domínio de ferramentas como Excel, Power BI e sistemas ERP/CRM como SAP, Protheus, Salesforce e Zendesk. Competências • Rotinas Administrativas e Financeiras • Faturamento, Contas a Pagar e Receber • Emissão e Conferência de Notas Fiscais (DIFAL) • Licitações e Contratos Administrativos • Gestão de Contratos e Vigências • Análise Documental e Processos Operacionais • Indicadores e Relatórios Gerenciais • Compliance, Controles Internos e Prevenção à Fraude • Backoffice e Suporte Operacional Ferramentas e Sistemas • Excel Intermediário: PROCV, SOMASE, SE, Tabelas Dinâmicas e análise de dados. • Google Planilhas • SAP • TOTVS Protheus • Salesforce • HubSpot • Zendesk Experiências Profissionais Meta Medicina do Trabalho. | Assistente de Controle Operacional | Área de Controle | 10/2025 – 06/2026 Principais atividades: • Responsável pela criação e gestão de cartões no Planner para controles mensais e anuais. • Realização da alimentação, atualização e monitoramento diário dos controles operacionais. • Acompanhamento dos prazos (Lead Time) de cada cliente e demanda, garantindo o cumprimento dos cronogramas estabelecidos. • Análise da assertividade na entrega de documentos e identificação de oportunidades de melhoria nos processos. • Suporte ao controle e organização das atividades, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento de indicadores. OfficeMax Ltda. | Assistente Administrativo – Licitações | 05/2025 – 10/2025 Principais atividades • Controle de empenhos, acompanhamento financeiro e apoio às rotinas de faturamento • Controle e acompanhamento de contas a pagar e contas a receber • Emissão e conferência de guias de DIFAL (Diferencial de Alíquota), garantindo conformidade fiscal nas operações interestaduais • Lançamento, conferência e organização de notas fiscais • Controle de contratos, vigências e documentação administrativa • Criação de planilhas gerenciais para acompanhamento operacional e financeiro, Apoio ao fechamento mensal e organização de informações administrativas e auxilio no fechamento mensal. FFE Distribuidora Ltda. | Assistente Administrativo | 03/2024 – 02/2025 Principais atividades: • Monitoramento de pedidos desde o faturamento até a entrega • Acompanhamento operacional garantindo conformidade das informações no processo • Controle administrativo de estoque e suprimentos • Análise de indicadores e apoio à organização de dados operacionais • Suporte administrativo às equipes comerciais e operacionais Newline Iluminação | Assistente Administrativo – Pós vendas | 10/2022 – 11/2023 Principais atividades: • Apoio às rotinas financeiras e organização de pagamentos • Atendimento a representantes de diferentes estados. • Monitoramento de pedidos, faturamento e emissão de relatórios operacionais • Conferência e atualização de informações administrativas em sistema • Participação na implantação do Zendesk, contribuindo para melhoria e organização dos processos internos Sete Meias Telecomunicações | Assistente Administrativo | 01/2022 - 10/2022 Principais atividades: • Gestão de cadastros e atualização de dados de clientes em sistema. • Controle financeiro de pagamentos e monitoramento de ordens de serviço. • Apoio às atividades administrativas e financeiras. • Atendimento e acompanhamento de demandas operacionais via chat e e-mail Neobpo – Projeto Bradesco | Backoffice Bancário | 07/2018 – 01/2022 Principais atividades: • Atendimento receptivo e suporte ao cliente nos setores Generalista e Retenção da Claro, realizando tratativas, esclarecimento de dúvidas e ações de retenção. • Abertura, acompanhamento e controle de ordens de serviço, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade do atendimento. • Análise documental, conferência de informações cadastrais e validação de contratos. • Gestão e acompanhamento de contratos, inventários e bases de dados, assegurando a conformidade das informações. • Atuação em operações de crédito consignado (INSS e SIAPE), realizando análise documental e validação de dados. • Prevenção à fraude por meio da verificação de propostas, documentos e informações cadastrais. • Validação de margem consignável e análise de crédito para apoio à aprovação de operações financeiras. • Identificação e regularização de inconsistências contratuais e operacionais. • Gestão de grande volume de informações, garantindo qualidade, segurança e conformidade dos processos. • Treinamento e suporte a novos colaboradores em rotinas operacionais e procedimentos internos. Formação • Graduação em Administração – Unicesumar (Conclusão 2026) • Técnico em Administração – Universidade Mogi das Cruzes (2020) Cursos e Certificações • Formação Analista Fiscal Tributário – Udemy - (2025 – andamento) • Excel e Power BI – Udemy - (2025 – andamento) • Gestão de Contratos – ENAP - (2025) • Licitações e Contratos Administrativos – EducaWeb (2025) • Compliance e Governança Corporativa – EducaWeb (2025) • TOTVS Protheus | Módulo Financeiro – Udemy (2024) • Departamento Pessoal – Udemy (2024) • SAP – Udemy (2024) • Google Workspace | Teams | Planner • ComprasNet

KAREN RODRIGUES DOS SANTOS 📍 Mogi das Cruzes – SP 📞 *** 📧 *** 🔗 linkedin.com/in/karen-rodrigues-dos-santos Objetivo Atuar como Analista Administrativo, Assistente Administrativo, Assistente Fiscal, Analista Fiscal Júnior, Backoffice, Financeiro ou áreas correlatas. Resumo Profissional Profissional com mais de 5 anos de experiência nas áreas Administrativa, Financeira, Fiscal e Backoffice. Vivência em escritório contábil, rotinas fiscais, faturamento, contas a pagar e receber, conciliações, emissão de boletos, cobrança, atendimento ao cliente, licitações, contratos administrativos, compliance e prevenção à fraude. Experiência com abertura, alteração e regularização de empresas, escrituração e conferência de notas fiscais, apuração de tributos, suporte ao Departamento Pessoal e acompanhamento de processos junto aos órgãos competentes. Perfil organizado, analítico, comprometido com resultados e com facilidade para aprender novos sistemas e otimizar processos. Principais Competências ✔ Rotinas Administrativas e Financeiras ✔ Área Fiscal e Contábil ✔ Contas a Pagar e Receber ✔ Faturamento ✔ Emissão e Conferência de Notas Fiscais ✔ Apuração de Tributos ✔ Licitações e Contratos ✔ Gestão de Documentos ✔ Compliance e Controles Internos ✔ Prevenção à Fraude ✔ Atendimento ao Cliente ✔ Backoffice ✔ Excel Intermediário ✔ Elaboração de Relatórios e Indicadores Sistemas ✔ Excel ✔ Google Planilhas ✔ SAP ✔ TOTVS Protheus ✔ Contmatic ✔ Salesforce ✔ HubSpot ✔ Zendesk ✔ G-Click ✔ Jettax ✔ eSocial ✔ Microsoft Teams ✔ Planner Formação • Graduação em Administração – Unicesumar (Conclusão prevista para 2026) • Técnico em Administração – UMC Cursos • Formação Analista Fiscal Tributário (em andamento) • Excel e Power BI (em andamento) • Gestão de Contratos • Licitações e Contratos Administrativos • Compliance e Governança Corporativa • Departamento Pessoal • SAP • TOTVS Protheus Pretensão Salarial R$ 2.900,00 a R$ 3.000,00 (CLT) Interesse Disponibilidade para atuar em regime CLT, Freelancer ou Pessoa Jurídica (PJ), nos modelos Presencial, Híbrido ou Home Office, conforme a oportunidade.

Profissional com 41 anos, formada em Administração de Empresas e com MBAs em Gestão de Equipes e Contabilidade e Auditoria Governamental. Experiência sólida como Analista de Recursos Humanos na Ashow Veículos, onde atuou como RH Generalista, com responsabilidades em folha de pagamento, documentação admissionais, controle de férias e processos de desligamento. Também possui experiência como Analista Financeira na Clínica Odontológica Dr. Smile, Atendimento Administrativo no Banco Itaú, e funções administrativas na TAM Linhas Aéreas e Lima Santos Ltda. Perfil analítico, organizado e orientado a processos, com boa comunicação e habilidade em atuar em equipe. Disponível para trabalhar em Nova Iguaçu, RJ, com pretensão salarial a partir de R$ 2.500,00, em regime CLT ou PJ, carga horária integral. Aberta a oportunidades como Analista Contábil, Analista Financeiro, Analista de RH, Analista de DP, Assistente Administrativo, Contas a Pagar e a Receber, Faturamento, Assistente Pessoal e Secretária.

Assistente Financeira, Assistente Administrativa e Analista Financeiro Administrativo com sólida experiência em gestão financeira. Atuou como Analista Financeiro no Hotel Villagio Embu, responsável por contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e relatórios semanais. No Condomínio Edifício Asahi, gerenciou o ciclo completo de contas, emissão de boletos, gestão de contratos e apoio à gerência. Formação em Gestão Financeira. Perfil analítico, discreto e pontual. Disponível para trabalhar 8 horas por dia, com pretensão salarial de R$ 2.500,00. Localização: Praia Grande, Santos, São Vicente e Guarujá. Abertura a oportunidades como Assistente Administrativo e Analista Financeiro Administrativo.

Carlos Henrique de Albuquerque dos Santos, busca oportunidades como Assistente Administrativo, Auxiliar Administrativo, Assistente Financeiro, Organizador de Estoque, Auxiliar de Escritório, Auxiliar Financeiro, Analista Financeiro e Auxiliar de Compras e Vendas. Possui 25 anos, está cursando Ensino Superior em Administração na Universidade Estácio de Sá e tem experiência na Deloitte Consultores. Destaca-se por ser resiliente, paciente, criativo e proativo. Pretensão salarial de R$ 2000, disponível para trabalhar de segunda a sexta em carga horária de 40 a 44 horas semanais e pode começar de imediato. Rio de Janeiro.