KAREN RODRIGUES DOS SANTOS 📍 Mogi das Cruzes – SP 📞 *** 📧 *** 🔗 linkedin.com/in/karen-rodrigues-dos-santos Objetivo Atuar como Analista Administrativo, Assistente Administrativo, Assistente Fiscal, Analista Fiscal Júnior, Backoffice, Financeiro ou áreas correlatas. Resumo Profissional Profissional com mais de 5 anos de experiência nas áreas Administrativa, Financeira, Fiscal e Backoffice. Vivência em escritório contábil, rotinas fiscais, faturamento, contas a pagar e receber, conciliações, emissão de boletos, cobrança, atendimento ao cliente, licitações, contratos administrativos, compliance e prevenção à fraude. Experiência com abertura, alteração e regularização de empresas, escrituração e conferência de notas fiscais, apuração de tributos, suporte ao Departamento Pessoal e acompanhamento de processos junto aos órgãos competentes. Perfil organizado, analítico, comprometido com resultados e com facilidade para aprender novos sistemas e otimizar processos. Principais Competências ✔ Rotinas Administrativas e Financeiras ✔ Área Fiscal e Contábil ✔ Contas a Pagar e Receber ✔ Faturamento ✔ Emissão e Conferência de Notas Fiscais ✔ Apuração de Tributos ✔ Licitações e Contratos ✔ Gestão de Documentos ✔ Compliance e Controles Internos ✔ Prevenção à Fraude ✔ Atendimento ao Cliente ✔ Backoffice ✔ Excel Intermediário ✔ Elaboração de Relatórios e Indicadores Sistemas ✔ Excel ✔ Google Planilhas ✔ SAP ✔ TOTVS Protheus ✔ Contmatic ✔ Salesforce ✔ HubSpot ✔ Zendesk ✔ G-Click ✔ Jettax ✔ eSocial ✔ Microsoft Teams ✔ Planner Formação • Graduação em Administração – Unicesumar (Conclusão prevista para 2026) • Técnico em Administração – UMC Cursos • Formação Analista Fiscal Tributário (em andamento) • Excel e Power BI (em andamento) • Gestão de Contratos • Licitações e Contratos Administrativos • Compliance e Governança Corporativa • Departamento Pessoal • SAP • TOTVS Protheus Pretensão Salarial R$ 2.900,00 a R$ 3.000,00 (CLT) Interesse Disponibilidade para atuar em regime CLT, Freelancer ou Pessoa Jurídica (PJ), nos modelos Presencial, Híbrido ou Home Office, conforme a oportunidade.

Profissional com mais de 10 anos de experiência em funções administrativas, financeiras, logísticas e de recursos humanos em empresas de médio e grande porte. Atuação versátil e integrada, com vivência em controle de processos, gestão de indicadores (KPI), compras e gestão de fornecedores, almoxarifado, controle de ponto e jornada, treinamento e desenvolvimento de pessoas, auditoria interna e gestão da qualidade (SGI/ISO 9001) e SESMT. Sólido domínio de SAP, ERP TOTVS, Excel Avançado e sistemas especializados. Perfil analítico, proativo e orientado a resultados, com facilidade em estruturar rotinas, solucionar problemas e adaptar-se a diferentes ambientes e demandas organizacionais. Buscando oportunidades como Analista de RG, Assistente de RH, Analista de Qualidade, Assistente de Qualidade, Analista Administrativo, Assistente Administrativo, Comprador, Analista de Treinamento, Assistente de Treinamento, Analista de Transportes, Assistente de Transportes, Monitoramento e Segurança do Trabalho/SESMT, em vínculos CLT, freelancer, temporário e PJ. Localização: Santos, SP, Vila Belmiro.

Karen Rodrigues dos Santos Mogi das Cruzes – SP | *** |*** LinkedIn: linkedin.com/in/karen-rodrigues-dos-santos Analista Administrativo e Financeiro | Licitações, Contratos e Backoffice Resumo Profissional Profissional com mais de 5 anos de experiência nas áreas Administrativa, Financeira e de Backoffice, atuando em empresas de diferentes segmentos. Experiência em rotinas administrativas e financeiras, com foco em controle de processos, análise documental, faturamento, contas a pagar e receber e suporte operacional. Atuação em licitações e contratos administrativos, incluindo conferência documental, controle de vigências, emissão e validação de notas fiscais e acompanhamento do ciclo completo de pedidos. Vivência com análise de dados, indicadores e apoio à melhoria de processos. Conhecimento em compliance, prevenção à fraude, análise de crédito e controles internos, com foco em conformidade e redução de riscos operacionais. Domínio de ferramentas como Excel, Power BI e sistemas ERP/CRM como SAP, Protheus, Salesforce e Zendesk. Competências • Rotinas Administrativas e Financeiras • Faturamento, Contas a Pagar e Receber • Emissão e Conferência de Notas Fiscais (DIFAL) • Licitações e Contratos Administrativos • Gestão de Contratos e Vigências • Análise Documental e Processos Operacionais • Indicadores e Relatórios Gerenciais • Compliance, Controles Internos e Prevenção à Fraude • Backoffice e Suporte Operacional Ferramentas e Sistemas • Excel Intermediário: PROCV, SOMASE, SE, Tabelas Dinâmicas e análise de dados. • Google Planilhas • SAP • TOTVS Protheus • Salesforce • HubSpot • Zendesk Experiências Profissionais Meta Medicina do Trabalho. | Assistente de Controle Operacional | Área de Controle | 10/2025 – 06/2026 Principais atividades: • Responsável pela criação e gestão de cartões no Planner para controles mensais e anuais. • Realização da alimentação, atualização e monitoramento diário dos controles operacionais. • Acompanhamento dos prazos (Lead Time) de cada cliente e demanda, garantindo o cumprimento dos cronogramas estabelecidos. • Análise da assertividade na entrega de documentos e identificação de oportunidades de melhoria nos processos. • Suporte ao controle e organização das atividades, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento de indicadores. OfficeMax Ltda. | Assistente Administrativo – Licitações | 05/2025 – 10/2025 Principais atividades • Controle de empenhos, acompanhamento financeiro e apoio às rotinas de faturamento • Controle e acompanhamento de contas a pagar e contas a receber • Emissão e conferência de guias de DIFAL (Diferencial de Alíquota), garantindo conformidade fiscal nas operações interestaduais • Lançamento, conferência e organização de notas fiscais • Controle de contratos, vigências e documentação administrativa • Criação de planilhas gerenciais para acompanhamento operacional e financeiro, Apoio ao fechamento mensal e organização de informações administrativas e auxilio no fechamento mensal. FFE Distribuidora Ltda. | Assistente Administrativo | 03/2024 – 02/2025 Principais atividades: • Monitoramento de pedidos desde o faturamento até a entrega • Acompanhamento operacional garantindo conformidade das informações no processo • Controle administrativo de estoque e suprimentos • Análise de indicadores e apoio à organização de dados operacionais • Suporte administrativo às equipes comerciais e operacionais Newline Iluminação | Assistente Administrativo – Pós vendas | 10/2022 – 11/2023 Principais atividades: • Apoio às rotinas financeiras e organização de pagamentos • Atendimento a representantes de diferentes estados. • Monitoramento de pedidos, faturamento e emissão de relatórios operacionais • Conferência e atualização de informações administrativas em sistema • Participação na implantação do Zendesk, contribuindo para melhoria e organização dos processos internos Sete Meias Telecomunicações | Assistente Administrativo | 01/2022 - 10/2022 Principais atividades: • Gestão de cadastros e atualização de dados de clientes em sistema. • Controle financeiro de pagamentos e monitoramento de ordens de serviço. • Apoio às atividades administrativas e financeiras. • Atendimento e acompanhamento de demandas operacionais via chat e e-mail Neobpo – Projeto Bradesco | Backoffice Bancário | 07/2018 – 01/2022 Principais atividades: • Atendimento receptivo e suporte ao cliente nos setores Generalista e Retenção da Claro, realizando tratativas, esclarecimento de dúvidas e ações de retenção. • Abertura, acompanhamento e controle de ordens de serviço, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade do atendimento. • Análise documental, conferência de informações cadastrais e validação de contratos. • Gestão e acompanhamento de contratos, inventários e bases de dados, assegurando a conformidade das informações. • Atuação em operações de crédito consignado (INSS e SIAPE), realizando análise documental e validação de dados. • Prevenção à fraude por meio da verificação de propostas, documentos e informações cadastrais. • Validação de margem consignável e análise de crédito para apoio à aprovação de operações financeiras. • Identificação e regularização de inconsistências contratuais e operacionais. • Gestão de grande volume de informações, garantindo qualidade, segurança e conformidade dos processos. • Treinamento e suporte a novos colaboradores em rotinas operacionais e procedimentos internos. Formação • Graduação em Administração – Unicesumar (Conclusão 2026) • Técnico em Administração – Universidade Mogi das Cruzes (2020) Cursos e Certificações • Formação Analista Fiscal Tributário – Udemy - (2025 – andamento) • Excel e Power BI – Udemy - (2025 – andamento) • Gestão de Contratos – ENAP - (2025) • Licitações e Contratos Administrativos – EducaWeb (2025) • Compliance e Governança Corporativa – EducaWeb (2025) • TOTVS Protheus | Módulo Financeiro – Udemy (2024) • Departamento Pessoal – Udemy (2024) • SAP – Udemy (2024) • Google Workspace | Teams | Planner • ComprasNet

Profissional com 60 anos e formação em Analista de Sistemas, busca oportunidade na área administrativa como PJ. Possui mais de 25 anos de experiência como Analista de Dados, com domínio em Power BI e vasta experiência em ministrar treinamentos na área de informática. Destaca-se pelo trabalho em equipe e está disponível para início imediato, com carga horária flexível. Pretensão salarial de R$ 5.000. Também aberto a oportunidades para ministrar aulas em escolas de informática. Localização: Santos, SP.

Profissional com 46 anos, Bacharel em Administração Geral, buscando oportunidades como Analista de Departamento Pessoal, Assistente de Departamento Pessoal ou Assistente de Recursos Humanos. Com 17 anos de experiência na Protege SA e atualmente atuando como Analista de Departamento Pessoal na Esquema Serviços Contábeis, onde gerencia processos de folha de pagamento, admissões, rescisões e atendimento a clientes, utilizando sistemas Domínio e Prosoft. Possui cursos em Excel Avançado e Gestão de Departamento Pessoal. Pró-ativo, com facilidade em trabalho em equipe e desejo de adquirir novos conhecimentos. Pretensão salarial de R$ 4.000,00, disponível para carga horária de 220 horas mensais e pode iniciar em 15 dias. Local: Santos.